Immobilienverwaltung – eine Dienstleistung, die Sinn ergibt

Der überlastete Vermieter

Die meisten privaten Eigentümer von Mietimmobilien wenden sich an eine Verwaltungsfirma, weil sie ihre Sorgen loswerden möchten. Neben der Vermietung haben sie meist auch einen regulären Beruf, eine Familie, Kinder und manche sogar Hobbys. Sie möchten sich nicht mehr mit Anliegen der Mieter, verspäteten Zahlungen, unsinniger Verwaltung, Nebenkostenabrechnungen, der Organisation von Instandhaltungsarbeiten, teuren Reparaturdiensten und unzuverlässigen Handwerkern beschäftigen – um am Ende doch alle Instandhaltungsarbeiten in der Wohnung selbst erledigen zu müssen. Und selbst wenn Eigentümer versuchen, die Wohnung bestmöglich zu verwalten und den Mietern entgegenzukommen, verfügen sie schlicht nicht über dieselben Werkzeuge wie professionelle Unternehmen.

Der verärgerte Vermieter

Zahlungsausfälle sind der Albtraum jedes Vermieters. Im vergangenen Jahr waren 2,4 % der Mieter in Mietwohnungen mit ihrer Miete im Rückstand. Dies geht aus einer Analyse des Verbands für Mietwohnen hervor. Tatsächlich liegt die Zahl jedoch höher. Man muss sich bewusst machen, dass die Zahlen der Analyse von professionellen Vermietern stammen, die Mieter gründlich prüfen. Daten von privaten Vermietern sind nicht verfügbar, doch es ist anzunehmen, dass die meisten privaten Eigentümer nicht in demselben Umfang wie Profis über Instrumente zur Mieterprüfung verfügen und daher ein höheres Risiko tragen.

Von Mietausfällen betroffen

Statistiken zeigen, dass Immobilien, die von professionellen Unternehmen verwaltet werden, durchschnittlich eine Auslastung von 98% erreichen, während dieser Wert bei der Selbstverwaltung bei etwa 85 % liegt. Der Unterschied kann bis zu 1,5 Monate unnötigen Leerstands pro Jahr bedeuten, was bei einer Wohnung mit einer Miete von 20.000 CZK einen potenziellen Verlust von 30.000 CZK jährlich darstellt. Darüber hinaus setzt ein professioneller Verwalter den Marktpreis effizienter fest. Bei Bohemian Estates können wir Immobilien beispielsweise in vielen Fällen für 8–10 % mehr vermieten als die Eigentümer selbst.

Insgesamt lässt sich sagen, dass eine professionelle Verwaltungsfirma gegenüber einem privaten Vermieter im Vorteil ist. Hier sind die wichtigsten Leistungen, die eine Verwaltungsfirma anbieten kann:

1. Professionelle Tools und Technologien

• Software für die Immobilienverwaltung – ermöglicht die effiziente Überwachung von Miete, Ausgaben, Reparaturen und der Kommunikation mit Mietern. Sie erinnert automatisch an überfällige Zahlungen.

• Online-Portal für Mieter – ermöglicht eine einfache Kommunikation, die Meldung von Mängeln usw.

2. Effizientes Marketing und die Suche nach Mietern

• Professionelle Inserate und Präsentation – bessere Fotos, virtuelle Besichtigungen und hochwertige Objektbeschreibungen sprechen mehr Interessenten an.

• Größere Reichweite –  Inserate erreichen durch Werbung und führende Immobilienplattformen mehr Menschen.

• Schnellere Vermietung – dank der größeren Reichweite wird schneller ein Mieter gefunden und Leerstand vermieden.

3. Sorgfältige Mieterauswahl – Schutz für den Eigentümer

• Prüfung der Bonität und Schuldenfreiheit – die Überprüfung der Finanzhistorie und Schuldenfreiheit von Interessenten minimiert das Risiko von Zahlungsausfällen.

• Rechtlich abgesicherte Verträge – Gewährleistung professioneller und rechtssicherer Mietverträge.

• Bearbeitung von Beschwerden und Streitigkeiten – Erfahrung bei der Lösung möglicher Probleme mit Mietern.

4. Professionelle Instandhaltung und Reparaturen

• Zusammenarbeit mit geprüften Dienstleistern – bessere Preise und schnellere Reaktionszeiten bei Reparaturen.

• Vorbeugende Instandhaltung – regelmäßige Kontrollen und Instandhaltung senken langfristige Kosten.

• Notdienst 24/7 – sofortige Lösung von Notsituationen wie einem Rohrbruch.

5. Zeitersparnis und weniger Stress für Eigentümer

• Vollständige, sorgenfreie Verwaltung – der Eigentümer muss sich nicht um die täglichen betrieblichen Anliegen kümmern.

• Kommunikation mit Mietern – die Verwaltungsfirma übernimmt die gesamte Administration und Problemlösung.

• Übersichtliche Berichte und Analysen – regelmäßiges Feedback zur Performance der Immobilie.

Insgesamt bietet eine professionelle Verwaltungsfirma gegenüber einem privaten Vermieter, der alles selbst erledigen muss, eine höhere Effizienz, ein geringeres Risiko von Problemen, eine schnellere Vermietung von Wohnungen und eine bessere Kapitalrendite.

Zu den wichtigsten Vorteilen dieser Dienstleistung gehören eine besser gesicherte Auslastung der Immobilien, eine hochwertige Mieterauswahl, sorgfältig vorbereitete Mietverträge sowie die Entlastung der Eigentümer von den üblichen Sorgen rund um den Betrieb einer Immobilie.

Auswahl zuverlässiger Mieter

Vermieter stehen in der Tschechischen Republik vor verschiedenen Herausforderungen, darunter gesetzliche Einschränkungen, die eine schnelle Lösung von Situationen mit zahlungsunfähigen Mietern erschweren. Die professionelle Immobilienverwaltung bietet eine einfache Lösung für diese Probleme. Bei Bohemian Estates legen wir Wert auf eine sorgfältige Auswahl der Mieter, ihre Zuverlässigkeit und Schuldenfreiheit, wodurch das Risiko von Mietrückständen minimiert wird.

Sorgfältig vorbereitete Mietverträge

Eine wichtige Rolle spielt auch die Ausarbeitung von Mietverträgen, die so gestaltet sind, dass sie die Interessen der Eigentümer schützen und zugleich gegenüber den Mietern fair sind. Korrekt formulierte Verträge können vielen möglichen Problemen vorbeugen.

Nahezu 100 % Auslastung

Ein weiterer Vorteil ist die höhere Auslastung der Immobilien, die professionelle Verwalter durch effektive Inserate und die schnelle Vermietung freier Einheiten erzielen. Mit einer durchschnittlichen Auslastung von bis zu 98 % und der schnellen Vermittlung neuer Mieter, in der Regel spätestens innerhalb von zwei Wochen, können Immobilieneigentümer auf regelmäßige Einnahmen vertrauen.

Mieterbetreuung und Verwaltung

Das Immobilienunternehmen übernimmt die Verwaltung der Mietverträge, die gesamte Kommunikation mit den Mietern sowie die Lösung möglicher Probleme und kümmert sich auch um die gesamte Verwaltung, etwa die Ummeldung von Energieverträgen und die Erstellung der Nebenkostenabrechnungen. Eigentümer können sich somit anderen Aktivitäten widmen, ohne sich um den laufenden Betrieb ihrer Immobilien sorgen zu müssen.

Kosten der Immobilienverwaltung

Die Gesamtkosten für die Immobilienverwaltung sind keineswegs überhöht; bei Bohemian Estates berechnen wir 10 % der monatlichen Miete. Der Nettogewinn aus der Vermietung ist bei professioneller Verwaltung oft höher als bei Eigenverwaltung. Und das vollkommen sorgenfrei – unbezahlbar.

Einer unserer Kunden vermietete eine Wohnung in Prag 7 für 15.000 CZK monatlich. Weil er die rechtzeitige Verlängerung des Vertrags versäumte, stand die Wohnung 1,5 Monate leer – ein Verlust von 22.500 CZK. Weitere Probleme entstanden bei der Nebenkostenabrechnung. Aus Unkenntnis stellte er dem Mieter versehentlich die Nachzahlung seines Vormieters in Rechnung, was zu einer Reklamation und einer Verschlechterung der Beziehung führte. Aufgrund der angespannten Atmosphäre traute er sich schließlich nicht, die Miete zu erhöhen, obwohl die Marktpreise um 1.000 CZK monatlich gestiegen waren. Verlust durch nicht optimierte Miete: 12.000 CZK.

Gesamtverlust innerhalb von zwei Jahren:

• 22.500 CZK aufgrund von Leerstand.
• 12.000 CZK aufgrund nicht optimierter Miete.
• Stress, Verwaltung und zusätzliche Sorgen.

Auf beide Jahre umgerechnet, verdiente der Kunde mit der Eigenverwaltung 168.500 CZK/ Jahr.

Wie wir bei der Immobilienverwaltung geholfen haben

Nach der Übernahme der Wohnung in unsere Verwaltung haben wir:

• Die Miethöhe optimiert – dank professioneller Inserate, hochwertiger Fotos und einer besseren Ansprache von Interessenten vermieteten wir die Wohnung für 16.500 CZK monatlich statt der ursprünglichen 15.000 CZK.

• Eine lückenlose Vermietung sichergestellt – wir suchen rechtzeitig neue Mieter und verlängern Verträge fristgerecht.

• Nebenkosten und Energie korrekt abgerechnet – keine Fehler, Reklamationen oder Stress mehr.

• Die gesamte Verwaltung und technische Betreuung übernommen – der Eigentümer musste sich um nichts kümmern.

Dank der höheren Miete verdiente der Kunde: 16.500 CZK × 12 Monate = 198.000 CZK jährlich

Nach Abzug der Verwaltungsgebühr betrug sein Nettoeinkommen 176.220 CZK jährlich, also 7.720 CZK mehr als zuvor – vor allem jedoch ohne unnötige Fehler und völlig sorgenfrei.