Übergabeprotokoll bei Beendigung des Mietverhältnisses: Vorgehen und Checkliste
Am Ende des Mietverhältnisses belegt das Protokoll, wann und in welchem Zustand Sie die Wohnung zurückübernommen haben. Die Wohnung gilt in dem Moment als zurückgegeben, in dem der Vermieter die Schlüssel erhält und nichts seinem Zugang zur Wohnung entgegensteht (§ 2292 občanského zákoníku). Halten Sie den Übergabetag daher genau fest.
Vorgehen bei der Rückgabe der Wohnung
- Vereinbaren Sie den Übergabetermin spätestens für den Tag, an dem das Mietverhältnis endet. Gibt der Mieter die Wohnung nicht rechtzeitig zurück, haben Sie für die Dauer des Verzugs Anspruch auf eine Entschädigung in Höhe der vereinbarten Miete (§ 2295).
- Nehmen Sie das Protokoll von der Übernahme der Wohnung zu Beginn des Mietverhältnisses und die damaligen Fotos mit. Vergleichen Sie den Zustand Raum für Raum.
- Lesen Sie alle Zähler ab und fotografieren Sie sie. Die Zählerstände dienen für die Nebenkostenabrechnung, die Sie dem Mieter spätestens innerhalb von vier Monaten nach Ende des Abrechnungszeitraums zustellen müssen (§ 7 zákona č. 67/2013 Sb.).
- Zählen Sie Schlüssel, Chips und Fernbedienungen und vergleichen Sie diese mit der Anzahl, die zu Beginn des Mietverhältnisses übergeben wurde.
- Halten Sie Mängel und Schäden fest und geben Sie bei jedem an, ob es sich um gewöhnliche Abnutzung oder um einen Schaden handelt, für den der Mieter verantwortlich ist.
- Geben Sie an, wie die Kaution und offene Beträge abgerechnet werden. Unterschreiben Sie das Protokoll beide und behalten Sie jeweils eine Ausfertigung.
Gewöhnliche Abnutzung oder Beschädigung?
Der Mieter gibt die Wohnung in dem Zustand zurück, in dem er sie übernommen hat, unter Berücksichtigung der gewöhnlichen Abnutzung durch die übliche Nutzung sowie der Mängel, die der Vermieter beseitigen muss (§ 2293). Das Gesetz beziffert die Grenze nicht; die folgenden Beispiele dienen nur zur Orientierung.
Beispiele für Eintragungen im Protokoll| Bereich | Üblicherweise gewöhnliche Abnutzung | Üblicherweise Beschädigung |
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| Wände | Nach einigen Jahren leicht verblasste oder vergraute Farbe | Dübellöcher über das Vereinbarte hinaus, Kritzeleien, Schimmel durch unzureichendes Lüften |
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| Böden | Kleine Kratzer in Laufbereichen | Tiefe Rillen, Brandspuren, Aufquellen nach verschüttetem Wasser |
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| Ausstattung | Abnutzung entsprechend dem Alter des Geräts | Zerbrochenes Glas, abgebrochene Türen, fehlende Bestandteile |
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| Badezimmer | Nach Jahren der Nutzung verschmutzte Fugen | Gesprungenes Waschbecken, beschädigte Armatur |
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Änderungen, die der Mieter ohne Zustimmung des Vermieters vorgenommen hat, muss er bei Beendigung des Mietverhältnisses beseitigen, sofern der Vermieter nicht mitteilt, dass er dies nicht verlangt (§ 2293 odst. 3). Bei Änderungen, die mit Zustimmung vorgenommen wurden, gilt dies nur, wenn Sie die Wiederherstellung des ursprünglichen Zustands vereinbart haben.
Was Sie bei Beendigung des Mietverhältnisses in das Protokoll aufnehmen sollten
- Datum und Uhrzeit der Übergabe, Adresse der Wohnung und Namen der Anwesenden,
- Zählerstände von Strom-, Gas- und Wasserzählern sowie Heizkostenverteilern einschließlich der Zählernummern,
- Anzahl und Art der Schlüssel, Chips und Fernbedienungen,
- Zustand der einzelnen Räume und der Ausstattung mit Verweis auf Fotos,
- festgestellte Mängel und Schäden, geschätzte Kosten und wer diese trägt,
- in der Wohnung zurückgelassene Gegenstände und die Vereinbarung über deren Abtransport,
- Kontonummer für die Rückzahlung der Kaution und Vereinbarung über deren Abrechnung,
- Unterschriften beider Parteien, gegebenenfalls ein Vermerk über die Verweigerung der Unterschrift.
Wenn der Mieter die Unterzeichnung des Protokolls verweigert
Halten Sie im Protokoll fest, dass er die Unterschrift verweigert hat, und fügen Sie datierte Fotos bei. Ein Zeuge, der das Protokoll unterschreibt, ist hilfreich. Senden Sie dem Mieter eine Kopie per Einschreiben oder E-Mail und fordern Sie ihn auf, zu den Eintragungen Stellung zu nehmen. Werfen Sie Gegenstände, die er in der Wohnung zurückgelassen hat, nicht weg: Wenn er sie nicht unverzüglich abholt, können Sie sie nach einer Aufforderung und einer zusätzlichen Frist auf seine Kosten verkaufen (§ 2296).
Rückzahlung der Kaution nach der Wohnungsübergabe
Geben Sie die Kaution bei Beendigung des Mietverhältnisses zurück. Dabei können Sie verrechnen, was Ihnen der Mieter aus dem Mietverhältnis schuldet; der Mieter hat Anspruch auf Zinsen mindestens in Höhe des gesetzlichen Satzes (§ 2254 odst. 2). Beziffern Sie daher nachgewiesene Schäden, die über die gewöhnliche Abnutzung hinausgehen, sowie Mietrückstände im Protokoll oder kurz danach. Die Berechnung der Zinsen erläutert der Artikel Zinsen auf die Kaution. Endet das Mietverhältnis durch Kündigung, fasst die Seite Kündigung des Mietverhältnisses das Vorgehen und die Fristen zusammen.
Rechtsstand: Bürgerliches Gesetzbuch (občanský zákoník) und Gesetz Nr. 67/2013 Slg. in der ab 1. 1. 2026 geltenden Fassung, in der e-Sbírka am 27. 10. 2026 geprüft.
