Verwaltung von Wohnungen und Mietimmobilien

Immobilienverwaltung bedeutet eine sorgenfreie Vermietung einzelner Wohnungen, Mehrfamilienhäuser, Einfamilienhäuser oder Entwicklungsprojekte. Wir kümmern uns gewissenhaft um die Immobilien und die Mieter. Unser Ziel sind eine Immobilie in einwandfreiem Zustand, zufriedene Mieter und ein Eigentümer, der keinerlei Sorgen hat und sich einfach über ein wirklich passives Einkommen freut.

Administrative Verwaltung

• Erfassung der Mieter und Mietverträge.
• Kontrolle der Mietzahlungen und Mahnung bei ausstehenden Zahlungen.
• Überwachung der Vertragslaufzeiten und deren rechtzeitige Verlängerung.
• Erstellung von Vertragsnachträgen.
• Ummeldung der Energieverträge auf den Mieter.
• Möglichkeit der elektronischen Vertragsunterzeichnung für maximalen Komfort und Überblick.
• Eine persönliche Ansprechpartnerin, die Ihnen zur Verfügung steht.
• Online-Übersicht über sämtliche Zahlungen und Aktivitäten.

Immobiliendienstleistungen

• Hochwertige Inserate und Vermarktung der Immobilie auf führenden Immobilienportalen.
• Sorgfältige Prüfung von Interessenten in Schuldnerregistern.
• Vereinbarung und Durchführung von Immobilienbesichtigungen.
• Kommunikation mit Interessenten und Vereinbarung der Mietbedingungen.
• Übergabe der Wohnung an neue Mieter und Übernahme bei deren Auszug.
• Erstellung eines detaillierten Übergabeprotokolls.
• Sicherstellung einer lückenlosen Vermietung, um finanzielle Verluste durch Leerstand zu minimieren.

Technische Verwaltung

• Garantie für den ursprünglichen Zustand der Wohnung.
• Organisation und Durchführung laufender Reparaturen sowie Notfallreparaturen.
• Regelmäßige Instandhaltung, Malerarbeiten, regelmäßige und einmalige Reinigung sowie Gartenarbeiten.
• Regelmäßige Revisionen und technische Kontrollen der Immobilie.

Finanzverwaltung

• Erstellung der jährlichen Nebenkostenabrechnung für Energie- und Nebenkostenvorauszahlungen.
• Optimierung der mit dem Betrieb der Immobilie verbundenen Kosten und Einnahmen.
• Bereitstellung der Unterlagen für die Buchhaltung und die Erstellung von Steuererklärungen.

Rechtsdienstleistungen

• Sorgfältig ausgearbeitete Mietverträge, die den Immobilieneigentümer schützen.
• Professionelle Beilegung von Streitigkeiten mit Mietern.
• Beitreibung ausstehender Mieten.
• Rechtsberatung im Bereich Vermietung und Immobilieninvestitionen.

Kommunikation

• Regelmäßige und effiziente Kommunikation mit Mietern sowie Bearbeitung ihrer Anliegen.
• Organisation von Reparaturen und Zusammenarbeit mit geprüften Handwerkern.
• Kommunikation mit der Eigentümergemeinschaft (SVJ).
• Vertretung des Eigentümers bei Verhandlungen mit Behörden und Dienstleistern.

Versicherung

• Sicherstellung einer angemessenen Immobilienversicherung gegen unerwartete Ereignisse.
• Möglichkeit zum Abschluss einer Hausratversicherung für Eigentümer und Mieter.
• Verpflichtung der Mieter zum Abschluss einer eigenen Haftpflichtversicherung.

• Der Immobilieneigentümer, der gesetzlich verpflichtet ist, das Gebäude während seiner gesamten Nutzungsdauer instand zu halten (§ 1175 des Gesetzes Nr. 89/2012 Sb.).

• Eigentümergemeinschaft (SVJ).

• Ein externes Unternehmen, das die Immobilie auf Grundlage eines Vertrags mit dem Immobilieneigentümer verwaltet.

Die Immobilienverwaltung wird stets vom Eigentümer bezahlt. Die Kosten für laufende Instandhaltung, kleinere Reparaturen und Betriebsleistungen werden fortlaufend nach Bedarf getragen. Bei umfangreicheren Reparaturen, die nur alle paar Jahre durchgeführt werden, empfiehlt es sich, finanzielle Rücklagen zu bilden, damit die einmaligen Kosten die finanziellen Möglichkeiten des Eigentümers nicht übersteigen.

Der Immobilieneigentümer kann Mittel für Reparaturen beispielsweise in Form einer Bilanzrückstellung bilden oder indem er in der Buchhaltung einen Teil des Gewinns hierfür zurücklegt. Juristische Personen können in der Buchhaltung die Bezeichnung „Reparaturfonds“ verwenden, auch wenn es sich rechtlich nicht um einen Fonds im Sinne des Gesetzes handelt, sondern lediglich um eine interne Bezeichnung für eine finanzielle Rücklage.

Befindet sich die Immobilie im Miteigentum mehrerer Personen, können die Miteigentümer gemäß § 1127 des Bürgerlichen Gesetzbuchs (Gesetz Nr. 89/2012 Sb.) die Bildung eines gemeinsamen Fonds oder langfristiger Vorauszahlungen für Reparaturen und Instandhaltung vereinbaren. Diese Mittel können von einem der Miteigentümer oder einem vertraglich bestimmten Hausverwalter verwaltet werden.

Ist die Immobilie gemäß Bürgerlichem Gesetzbuch (§ 1158 ff. Gesetz Nr. 89/2012 Sb.) in Einheiten aufgeteilt, entsteht eine Eigentümergemeinschaft (SVJ), die die Verwaltung der Gemeinschaftsflächen des Hauses und des Grundstücks sicherstellt. Jeder Eigentümer einer Einheit ist gemäß § 1180 Abs. 1 verpflichtet, sich im Verhältnis, das in der Satzung oder durch Beschluss der Eigentümerversammlung festgelegt wird, an der Verwaltung des Hauses und des Grundstücks zu beteiligen.

Die Beiträge der Eigentümer, welche die Eigentümergemeinschaft (SVJ) für Reparaturen, Instandhaltung und den Betrieb des Hauses einzieht, werden gemäß § 15 Abs. 2 des Wohnungseigentumsgesetzes (bei älteren Einheiten) und gemäß § 1200 des Bürgerlichen Gesetzbuchs (bei neuen Einheiten) als Fremdmittel verbucht. Diese Mittel stellen eine Verpflichtung der Eigentümergemeinschaft gegenüber den Eigentümern dar und müssen jährlich abgerechnet und ausgeglichen werden. Aus buchhalterischer Sicht handelt es sich somit nicht um eigene Einnahmen der Eigentümergemeinschaft und sie unterliegen nicht der Einkommensteuer im Sinne von § 18 Abs. 2 Buchst. f) des Gesetzes Nr. 586/1992 Sb. über die Einkommensteuer.

Der Begriff „Reparaturfonds“ wird bei Eigentümergemeinschaften (SVJ) allgemein verwendet, obwohl es sich weder rechtlich noch buchhalterisch um einen Fonds handelt. Er bezeichnet lediglich die Gesamtheit der aus Eigentümerbeiträgen gewonnenen finanziellen Mittel, die für Reparaturen, Sanierungen und die Instandhaltung der Gemeinschaftsflächen des Hauses bestimmt sind. Aus diesen Mitteln werden anschließend alle notwendigen Ausgaben für die Verwaltung und den Werterhalt der Immobilie bezahlt.